Chức năng  quản lý hồ sơ (giáo án, kế hoạch cá nhân, ...) của OLM giúp giáo viên, nhà trường tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng quản lý. Dưới đây là hướng dẫn cho giáo viên tải giáo án, nhà trường duyệt giáo án hoặc kiểm tra quá trình duyệt giáo án của các tổ trưởng, BGH. Mời thầy cô theo dõi các bước thực hiện sau:

1. Hướng dẫn giáo viên tải giáo án lên

Trong trang giáo viên, thầy cô chọn mục Giáo án, hồ sơ để tải lên.

2. Hướng dẫn nhà trường/tổ trưởng duyệt

Nhà trường hoặc các các tổ trưởng/nhóm trưởng có thể duyệt hồ sơ. Trong mỗi nhóm giáo viên thầy cô thao tác như sau để phân công tổ trưởng/trưởng nhóm (Phần này do quản lý trường thực hiện việc tạo nhóm tổ trưởng cho các tổ chuyên môn)

phân công trưởng nhóm olm

Hoặc thầy cô có thể phân quyền cho 1 tài khoản duyệt hồ sơ cho tất cả giáo viên trong các nhóm khác nhau bằng cách sau:

phân quyền duyệt giáo án